FiNiFox chiede

Anna Lichtmann, Responsabile Individuale del VitalCentrum Hodey, su atteggiamento, responsabilità e futuro della fornitura di ausili per bambini.

 

"Solo se tutti si uniscono
possiamo trovare la soluzione migliore
per il bambino".

1. Chi sei?


Si presenti brevemente:
Chi sei e come sei entrata nel settore delle forniture mediche?

Salve, sono Anna e sono responsabile della divisione Individual di HODEY. Ciò significa che sono responsabile della tecnologia ortopedica, della costruzione personalizzata, delle protesi, della tecnologia delle calzature e della fisioterapia. Il nostro marchio Hodey Kids - tecnologia ortopedica per bambini - mi sta particolarmente a cuore. Sono in HODEY dal marzo 2024, ormai da quasi due anni.
A dire il vero, sono entrato nel settore delle forniture mediche come un vero e proprio cambio di carriera. Dopo aver conseguito un master in ingegneria industriale, ho lavorato per dodici anni nell'industria alimentare come manager. A un certo punto, ho voluto fare qualcosa di completamente diverso, qualcosa in cui potessi aiutare direttamente le persone e fare la differenza. Nel negozio di forniture mediche, vedo immediatamente i risultati del mio lavoro e ricevo la gratitudine direttamente dai nostri clienti. Questo mi ha affascinato molto.

Che cosa la attraeva particolarmente del lavoro con i bambini e le loro famiglie?

I successi di cui sono stata testimone durante i trattamenti. E sono sempre colpita dall'empatia e dalla gioia che il mio team porta nel lavoro. È davvero divertente assistere a tutto questo. Instauriamo un rapporto personale con molte famiglie e tutti i membri del team sono molto appassionati del loro lavoro. Questa dedizione e il feedback positivo delle famiglie ci motivano ogni giorno di più.

C'è stato un incontro che ha cambiato la sua visione di questo lavoro?

Non un singolo incontro, ma una constatazione che mi ha davvero commosso: Non avevo idea di quanto fosse difficile per molte famiglie ottenere gli ausili di cui hanno urgente bisogno per i loro figli. L'impegno burocratico è enorme e mi rendo conto di quanto le famiglie ne soffrano. Alcune procedure si trascinano per mesi e i bambini devono aspettare troppo a lungo per avere i loro ausili. Questo mi rattrista molto. È urgente che qualcosa cambi.

 

2. lavoro quotidiano e motivazione

 

Come si svolge una giornata tipo presso il rivenditore di articoli medicali?

Molto diversa, ed è questo che rende il lavoro così eccitante. Non ci sono due giorni uguali. Naturalmente ci occupiamo principalmente di allestimenti, ma anche i temi strategici e le innovazioni sono in cima alla nostra agenda. Inoltre, lavoriamo quotidianamente all'ottimizzazione dei nostri processi. Questo ci tiene sempre all'erta e ci permette di non annoiarci mai.

Cosa le piace di più del suo lavoro?

Lavorare insieme a soluzioni e nuove idee come team. Mi piace quando miglioriamo i nostri processi interni e poi vediamo che le cose vanno meglio. Ma la cosa più bella è riconoscere il significato del lavoro: il lavoro di squadra e, alla fine, i bambini e le famiglie felici. Questo mi dà la sensazione di fare qualcosa di veramente importante.

Che cosa è particolarmente impegnativo ogni giorno?

Chiaramente la burocrazia associata alle organizzazioni di finanziamento. I processi di autorizzazione sono spesso lunghi e complicati. Questo non è un peso solo per noi, ma soprattutto per le famiglie. E poi c'è la carenza di manodopera qualificata: è sempre più difficile trovare collaboratori qualificati che abbiano la nostra stessa passione per il lavoro.

C'è una situazione che le è rimasta impressa fino ad oggi?

Poiché non lavoro nel settore delle forniture mediche da molto tempo, al momento non ho una storia che mi sia rimasta impressa per anni. Tuttavia, ogni situazione in cui vedo che un bambino riceve improvvisamente nuove opportunità grazie a un ausilio mi lascia un segno indelebile.

 

3 Dietro le quinte dell'assistenza

 

Come fornite gli ausili medici?

Abbiamo un processo chiaro a cui tutti ci atteniamo e la cosa migliore è che facciamo tutto in digitale. Facciamo completamente a meno della carta. I nostri allestimenti iniziano sempre con una consultazione dettagliata e con la conoscenza della famiglia. In seguito, effettuiamo un'anamnesi approfondita e forniamo alla famiglia una consulenza olistica. Spesso lavoriamo a stretto contatto con centri pediatrici sociali, scuole, terapisti e strutture, in modo che anche i medici curanti e i terapisti siano presenti sul posto. Selezioniamo quindi insieme gli ausili più adatti. Se necessario, effettuiamo prove o produciamo gli ausili individualmente nel nostro laboratorio. Nel mezzo, ci sono sempre delle fasi di prova per poter effettivamente ordinare o produrre l'ausilio giusto per il bambino. Naturalmente, tutto questo avviene solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione dalle compagnie di assicurazione sanitaria.

Che cosa è particolarmente importante per lei personalmente?

Una buona collaborazione con tutti i soggetti coinvolti: la famiglia, i medici e i terapisti. E che la cura del bambino sia sempre al centro dell'attenzione. Solo se tutti sono uniti possiamo trovare la soluzione migliore per il bambino.

In quale fase del processo occorre avere molta pazienza?

Sicuramente il processo di autorizzazione. Spesso è il momento in cui tutto si blocca. Abbiamo fatto i nostri compiti, la consulenza è stata completata, gli ausili sono stati selezionati - e poi si tratta di aspettare. Aspettare la compagnia di assicurazione sanitaria, le richieste, le autorizzazioni. Questo richiede molta pazienza da parte di tutti i soggetti coinvolti.

C'è qualcosa di cui spesso i genitori non si rendono conto?

Sì, molti genitori non si rendono conto dell'intero processo di fornitura degli ausili. Spesso non capiscono perché ci vuole così tanto tempo e quali sono i passaggi necessari. Per questo motivo abbiamo ordinato una grande brochure su RehaKind, che elenca tutto in dettaglio per i genitori. In futuro lo distribuiremo alle famiglie, in modo che possano capire meglio cosa succede nel background.

Che ruolo ha per voi il lavoro di squadra?

Il team è la cosa più importante per noi. Il nostro team funziona come una ruota dentata: senza un singolo membro del team, l'intera catena del processo non funzionerebbe. Ognuno ha il suo ruolo e possiamo aiutare davvero le famiglie solo se tutti lavorano insieme.

 


Breve domanda:

Ufficio o assistenza sul campo?

Ufficio!

Struttura o flessibilità?

Struttura!


Telefono o colloquio personale?

Colloquio personale!

4. squadra e filosofia

 

Cosa rende speciale il vostro team?

Abbiamo un forte spirito di squadra e lavoriamo con passione sui nostri temi. Ridiamo molto insieme, e sì, a volte ci sono delle lacrime, ma alla fine ci sosteniamo a vicenda e ci difendiamo a vicenda. Questa coesione ci rende forti.

Come descriverebbe il suo atteggiamento?

Agiamo sempre nell'interesse del bambino, con una missione molto chiara: rendere la vita più facile! È questo che ci guida e su cui basiamo ogni decisione.

Di cosa ha bisogno un buon team per fornire un supporto davvero valido alle famiglie?

Chiaramente: empatia e una profonda comprensione dei processi e dei diversi tipi di assistenza. Bisogna essere in grado di immedesimarsi nella situazione della famiglia e allo stesso tempo essere un professionista di alto livello. Solo così si può essere veramente d'aiuto.

Di cosa ridete a volte nel team?

Non ci prendiamo troppo sul serio e riusciamo anche a ridere di noi stessi: questo rende più serena la vita di tutti i giorni e ci rende più uniti.

 

5. parere personale

 

C'è uno strumento che le è rimasto particolarmente impresso?

Sì, c'è una storia che mi ha davvero toccato: Un bambino di due anni, nato senza una mano, voleva davvero andare in bicicletta. Gli abbiamo costruito una mano protesica con un adattatore speciale per permettergli di tenere la ruota. È stato meraviglioso vedere come il bambino è salito sulla balance bike ed era così felice. Momenti come questo mi fanno capire perché facciamo questo lavoro.

Ricorda un'assistenza che ha significato molto per una famiglia?

Per i genitori, ogni apparecchiatura che facilita la vita di un bambino è molto importante. Ogni ausilio che consente al bambino di essere più indipendente o di muoversi è un grande passo avanti per la famiglia. Ecco perché prendiamo sul serio ogni adattamento e facciamo sempre del nostro meglio.

Che cosa significa per lei personalmente il suo lavoro?

Rendere più facile la vita delle persone e vederne il successo: questo significa molto per me. Vedo il significato del mio lavoro e questa è una delle cose più importanti per me.

 

6. prospettive e messaggi

 

Come vede il futuro della fornitura di ausili per bambini?

Spero vivamente che qualcosa cambi nel nostro settore e che la burocrazia si riduca in modo significativo. Le famiglie hanno bisogno di processi più rapidi e meno complicati. Se riusciamo a rimuovere gli ostacoli, possiamo aiutare molti più bambini.

Quali cambiamenti vorrebbe vedere nel settore?

Chiaramente: processi più semplici, meno burocrazia, autorizzazioni più rapide e meno carta. La digitalizzazione è un passo importante, ma dobbiamo anche modernizzare le strutture degli enti finanziatori. I bambini non dovrebbero aspettare mesi per avere i loro ausili.

Secondo lei, cosa sta andando bene e cosa meno bene?

Ci sono molte innovazioni e continui nuovi sviluppi sul mercato: questo è ottimo per i bambini. La tecnologia si sta sviluppando rapidamente e oggi abbiamo a disposizione opzioni impensabili fino a pochi anni fa. Ciò che non va bene è la burocrazia e il processo di autorizzazione.

Se potesse dare un consiglio ai genitori di bambini con disabilità, quale sarebbe? Quale sarebbe?

Pazienza e perseveranza. Non arrendetevi, anche se a volte è frustrante. Non siete soli: noi siamo al vostro fianco e lotteremo con voi per ottenere la migliore assistenza possibile per i vostri figli.



Grazie mille, cara Anna,
per il dialogo aperto e
per l'apertura del dialogo e la sincerità del tuo lavoro,

atteggiamento e la tua motivazione quotidiana
per la fornitura di assistenza medica.
🧡

 

al negozio di forniture mediche